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专利丨专利代理机构的质量管理
2018-03-23

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我国专利代理制度的建立和发展已有三十五年之久,三十多年来走过了一条快速发展的道路,截至2018年1月31日专利代理机构数量达1851家,专利代理人共16735人,整个行业从人数大致在25万至30万人之众,每年通过专利代理机构递交的专利申请案件已达200万件。专利代理行业的快速增长和专利代理机构自己的快速壮大,在我国经济的快速增长中对于社会的创新与保护起到了很好的支撑作用。


中国共产党十九大报告中指出,我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,必须坚持“质量第一、效益优先”,要倡导创新文化,强化知识产权创造、保护、运用。这既是我国经济发展的论断和要求,也是对我国知识产权事业的论断和要求,用来指导我们专利代理机构未来的发展也是恰到好处。


专利代理是一项涉及技术、法律、市场、贸易、语言等知识和技能,对从业人员有着较高综合素质方面要求的极具挑战性的工作。专利代理的最高境界是利用自己技术、法律、语言等方面的特长,根据委托人对市场的定位及贸易的方式和方向,通过一系列代理行为谋划出高质量的专利权,帮助委托人保护创新成果、占领市场,在竞争中谋取优势。现在整体来看,专利代理行业不乏孜孜以求、精益求精的优秀专利代理机构和优秀专利代理人在用心从事专利代理工作,但从一些较有影响力的企业发的一系列较有影响力的专利纠纷结果来看,专利权对于技术的表达和对于保护的谋划都差强人意,专利权人并没有通过专利谋划达到应有的保护目的,归根结底,专利的质量不理想。


专利质量的问题,不仅影响了对创新的保护,也影响了目前专利系统力推的专利运营的开展。试想,一项没有保护价值的专利权有哪个真正想实施的企业愿意花钱去买?一批没有经过布局、没有在市场上跑马圈地、攻城略地的专利,如何能批量转移转化通过运营实施其价值?显然不能。


笔者认为,专利代理机构要加强质量管理,加强质量管理首先要提高眼界。国家提出知识产权战略,实施创新驱动发展战略,已有时日。国家知识产权局近几年提出的在专利工作上“以质取胜、以量布局”的工作战略正是眼下专利代理机构的工作方向。尤其我国目前正在布局的一带一路外向发展战略,会在很大程度上改变我国的经济发展、科技创新、立法司法、质量品牌、国际视野和诚信体系,否则走不出来,走出去也不会有好的结果。中国要走出去,意味着创新要走出去,法律服务要走出去,专利代理要跟着走出去。这种大趋势下,代理质量不高、代理能力不强、服务能力不够,就没有前途。


专利代理抓案件质量,还要解决机构发展理念问题。常言道,人间正道是沧桑,要抓案件质量肯定比抓案件数量要付出得多,眼下还得不到更多人理解,甚至还会冒着经营困难、发展受阻的风险。坚守专业诚信、质量为本,可能眼下经济利益会受损,团队发展会缓慢,但如果放眼长远,不图盲目做大,坚持走正道、抓质量,顶住压力,持之以恒,必然会走出一条坚实而长远的发展道路,为将来做强做大打下坚实的基础。


专利代理机构抓案件质量,主要是抓人才队伍建设。人才队伍建设不仅仅是抓团队规模,更是抓团队质量。有些专利代理机构几年前还是几十人的规模,现在突然达到了数百人规模,这种发展不符合专利代理行业的发展规律。俗话讲:十年树木,百年树人。一名专利代理人的成长过程需要5至10年的时间,一个团队的成长恐怕也要遵循循序渐进的规律,否则,体系不健全、运行不规范,不经过长时间的配合磨练,这样的团队说不上是高质量的团队。高质量的团队还要有赖于高质量的人才,专利代理人才必须是由大批的一流院校前期培养出知识根基扎实、后期在优秀专利代理机构经过严苛的实务工作才能培育出来的。人的素养不高或者培养的过程不好,都不足以培养出优秀的专利代理人才。因此,专利代理机构选人在审慎,用人在培养,培养上要力戒唯业务论,除了培养专业技能外,更要培养眼界和修养。


专利代理机构抓案件质量,需要对案件质量本身有认识。以前谈质量,大体上是指个案质量,但随着创新思路、创新模式及技术本身发展方式的变化,以前一项创新引发展,一件专利打天下的时代已经成为历史。专利代理机构案件质量的理解上应该与时俱进,要感知技术发展之态势,谋划专利保护之局,以专利组合、打组合拳的工作思路谋委托人发展之局,做好个案质量,谋好权利之组合,使权利运用进退自如,才能称得上是高质量的案件和高质量的代理。专利代理机构在质量认识上要下大功夫。


总之,专利代理机构的质量管理,是一项综合性的管理工作。机构负责人的意识是关键,涉及团队、制度等方面的体系建设是重点,机构发展上的规模化、规范化、多元化、品牌化是工作抓手。


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